Microsoft Form được ra mắt thị trường đã nhận được nhiều sự quan tâm và lựa chọn của mọi người, đặc biệt là trong dạy và học trực tuyến ứng dụng khá đáp ứng được yêu cầu. Tuy nhiên, để việc kiểm tra được công bằng, chống gian lận trong kiếm tra thì đây còn là một bài toán khó. Vậy Microsoft Form là gì? Microsoft Form có phát hiện gian lận không? có giám sát không? Hãy cùng Naototnhat.com đi tìm hiểu các vấn đề này qua bài chia sẻ dưới đây.
Microsoft Form là gì?
Microsoft Form là một ứng dụng mới của Microsoflt trong bộ Microsoft Office 365 được ra mắt thị trường vào tháng 9/2018. Ứng dụng giúp tạo ra các bảng khảo sát, bài kiếm tre, bảng câu hỏi và các câu đố Quiz.
Nhờ Microsoft Form đem lại sự tiện lợi trong việc giảng dạy và tham dò ý kiến khách hàng được nhanh chóng. Đặc biệt, với tình hình dịch bệnh Covid diễn ra phức tạp tại nước ta nên ứng dụng khá thích hợp cho việc tạo các bảng biểu trong thi cử.
Lợi ích việc sử dụng Microsoft Form
Một ứng dụng được tạo ra nhằm sử dụng tốt nhất trong việc kiểm tra online. Mặc dù, hình thức này tồn tại nhiều hạn chế nhưng với lợi ích từ Microsoft Form đem lại đã phần nào khiến nhiều người lựa chọn.
Một số lợi ích việc sử dụng Microsoft Form trong thi cử:
+ Thầy cô có thể chủ động tạo ra các bảng kiểm tra nhanh chóng và tiết kiệm được thời gian
+ Không mất chi phí giấy mực, in đề, thời gian chấm bài
+ Không giới hạn số lượng học sinh – sinh viên tham gia cùng lúc
+ Học sinh tham gia tại nhà và giảm bớt căng thẳng khi làm bài trực tiếp
+ Tránh được tình trạng in mờ, không rõ chữ cho bài kiểm tra
+ Thêm hình ảnh + video cho bài kiểm tra được sinh động hơn
+ Chia sẻ bài kiểm tra của mình với mọi người trong Microsoft Form, tự động trên các mạng xã hội và sử dụng QR để chia sẻ
+ Giao diện đơn giản, thân thiện người dùng
+ Dữ liệu được tạo tự động đơn giản và nhanh chóng
Hạn chế việc sử dụng Microsoft Form
Mặc dù, Microsoft Form có phần tích hợp nhiều lợi ích hơn nhưng đâu đó vẫn tồn tại một số hạn chế từ việc sử dụng phần mềm. Một số hạn chế của ứng dụng Microsoft Form, đó là:
+ Giao diện hiện đại nên có phần hỏi khó sử dụng cho người mới bắt đầu dùng
+ Hạn chế một số tính năng quan trọng của một nền tảng biểu mẫu, đặc biệt là trả lời bằng văn bản và trắc nghiệm
+ Không hỗ trợ bộ sưu tập template tốt nhất và tốn thời gian nhiều cho việc lựa chọn ý muốn
+ Không hỗ trợ tính năng thu thập địa chỉ email cho người trả lời công khai
Microsoft Form có phát hiện gian lận không? có giám sát không?
Với các cuộc tấn công lừa đảo luôn là mối nguy hiểm hàng đầu cho người dùng internet. Chính vì thế, Microsoft đã cập nhật tính năng phát hiện lừa đảo giúp bảo vệ an toàn cho người dùng tránh các mối đe dọa tiềm ẩn.
Microsoft Form có phát hiện gian lận thi cử không?
Bởi vì tính đơn giản của ứng dụng Microsoft Form nên tồn tại nhiều mối đe dọa lừa đảo, gian lận. Đặc biệt hơn, trong thi cử nhiều thí sinh gian lận trong các bài kiểm tra để đạt thành tích cao.
Chính vì thế, Microsoft đã lên kế hoạch và khởi chạy tính năng phát hiện gian lận tự động từ ứng dụng Microsoft Form. Tính năng này được Microsoft triển khai trong các bài thi cử trực tuyến vào tháng 7 năm 2019.
Điều này nó giúp cho việc ngăn chặn khách hàng bị mất dữ liệu quan trong, cũng như việc tiết lộ thông tin kiểm tra của các thí sinh. Microsoft cũng đã kích hoạt tính năng review thiết bị tự động để phát hiện các hoạt động độc hại cho biểu mẫu tạo ra từ Microsoft Form.
Microsoft Form có giám sát trong thi cử không?
Giám sát ở đây chính là việc kiểm tra các thí sinh trong thi cử có thực sự nghiêm túc và chính năng lực bản thân để hoàn thành bài kiểm tra không? Microsoft cũng hỗ trợ thêm tính năng xác định nguyên nhân, tức thay người giám sát tìm ra điểm gian lận trong thi cử từ Microsoft Form.
Microsoft Form sẽ thu thập các mã độc hại và báo cáo lạm dụng với các kẻ gian lận và thực hiện ngăn chạn lấy cắm thông tin các biểu mẫu. Khi đó, các thầy cô có thể báo cáo gian lận trực tuyến thông qua nút Report abuse trong ứng dụng Microsoft Form.
Cách chống gian lận trên Microsoft Form
Bởi vì khá năng hack đáp án trên Microsoft Form là có thể thực hiện nếu như một số thí sinh biết cách sử dụng. Điều này sẽ làm gian lận trong thi cử và không đảm bảo sự công bằng của tất cả các thí sinh với nhau.
Do đó, để có thể tránh được việc gian lận cũng như biết đáp án của các bảng biểu, bảng khảo sát được tạo ra từ Microsoft Form thì người dùng cần phải thực hiện:
- Truy cập vào phần mềm Microsoft Form trên thiết bị của bạn
- Chọn mục Setting ở bên phải ở khoảng giữa của màn hình
- Chọn Presentation và kéo xuống dưới cùng của màn hình
- Tắt tính năng View result summarry và hoàn tất việc chống gian lận
Với cách thực hiện này thì các thầy cô có thể tránh được việc gian lận của các thí sinh trong thi cử và đảm bảo sự công bằng cho các thí sinh với nhau.
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Form
Cách tạo lập Forms trong Microsoft Form
Để thiết lập được các bảng biểu, câu hỏi trong Microsoft Form thì người dùng cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào địa chỉ: https://www.office.com/ hoặc có thể sử dụng phần mềm Microsoft Form đã tải về máy
- Đăng nhập vào hệ thống. Nếu chưa đăng ký thì tiền hành đăng ký trước khi tạo tài khoản
- Chọn Forms -> click chọn New Form để tạo bảng biểu mới
- Điền Untitled form và Description. Và chèn thêm ảnh logo cho bảng biểu( nếu cần)
- Giao diện được hiển thị -> chọn Add Quetion để tạo các loại câu hỏi gồm: choice, Text, Rating, Date
- Click Theme để thay đổi giao diện và chọn Share để lấy link bảng hỏi và hoàn tất
Cách thiết lập Forms trong Microsoft Form
Thiết lập các câu hỏi trong Microsoft Form sẽ giúp việc kiểm soát ai sử dụng Forms này. Các bước thực hiện như sau:
- Chọn mục ba chấm “…” ở góc trên cùng bên phải màn hình
- Chọn Branching để thiết lập
- Lựa chọn câu hỏi muốn thiết lập
- Thiết lập lựa chọn bằng 1 trong 2: người có link mặc địch/ bất cứ ai có link này
- Tại mục Options for responses thì có 4 lựa chọn cho bạn chọn: Accept reponses( tạo form trước không cho người xem trả lời), Start Date( thiết lập ngày bắt đầu trả lời form), End date( thiết lập ngày deadline), Shuffle questions( cho phép xáo trộn câu hỏi)
Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc Microsoft Form có phát hiện gian lận không? có giám sát không? được Naototnhat.com tìm hiểu và tổng hợp thông tin từ internet. Hy vọng, qua bài viết mọi người có thể hình dung và biết rõ hơn về Microsoft Form. Chúc các bạn thành công!