Học cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet trong Excel để tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đọc ngay Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Vlookup Giữa 2 Sheet trên Nào Tốt Nhất!
Bạn đang tìm kiếm một công cụ hữu ích để giúp bạn tìm kiếm thông tin giữa hai sheet trong Excel? Hãy đến với hàm Vlookup – một công cụ mạnh mẽ và tiện lợi giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Giới thiệu về hàm Vlookup
Định nghĩa hàm Vlookup
Hàm Vlookup là một hàm tính toán trong Excel, được sử dụng để tìm kiếm và trả về giá trị từ một bảng dữ liệu (table_array) dựa trên một giá trị tìm kiếm (lookup_value). Hàm Vlookup thường được sử dụng để tìm kiếm thông tin trong các bảng dữ liệu lớn và phức tạp.
Công dụng của hàm Vlookup trong Excel
Hàm Vlookup là một công cụ hữu ích giúp bạn tìm kiếm thông tin giữa hai sheet trong Excel. Với hàm Vlookup, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các thông tin như tên sản phẩm, mã hàng, giá bán, số lượng tồn kho, và nhiều thông tin khác chỉ với một vài thao tác đơn giản.
Hàm Vlookup cũng cho phép bạn tìm kiếm thông tin từ nhiều sheet khác nhau trong cùng một file Excel. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc của mình.
Cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet
Chuẩn bị dữ liệu trước khi sử dụng hàm Vlookup
Trước khi sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm thông tin giữa hai sheet, bạn cần đảm bảo rằng các bảng dữ liệu của bạn đã được chuẩn bị đúng cách. Điều này đảm bảo rằng hàm Vlookup hoạt động chính xác và trả về kết quả chính xác.
Đầu tiên, bạn cần đảm bảo rằng các cột dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm của hai sheet phải có cùng định dạng và cùng kiểu dữ liệu. Sau đó, bạn cần đảm bảo rằng các giá trị trong các cột này là duy nhất và không bị trùng lặp.
Các bước sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu giữa 2 sheet
Bước 1: Chọn ô cần chứa kết quả của hàm Vlookup trên sheet đích.
Bước 2: Nhập hàm Vlookup vào ô này. Các tham số của hàm Vlookup bao gồm giá trị tìm kiếm (lookup_value), bảng dữ liệu (table_array), số cột của bảng dữ liệu mà bạn muốn trả về (col_index_num), và các tùy chọn khác (range_lookup).
Bước 3: Sử dụng dấu phân cách để phân tách các tham số của hàm Vlookup.
Bước 4: Nhập giá trị tìm kiếm vào hàm Vlookup. Đây là giá trị mà bạn muốn tìm kiếm trong bảng dữ liệu trên sheet nguồn.
Bước 5: Nhập bảng dữ liệu vào hàm Vlookup. Đây là bảng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm giá trị trong đó. Bạn có thể chọn các ô trên sheet nguồn bằng cách kéo chuột hoặc sử dụng phép toán kết hợp & để ghép các ô lại với nhau.
Bước 6: Nhập số cột của bảng dữ liệu mà bạn muốn trả về vào hàm Vlookup. Đây là số thứ tự của cột mà bạn muốn trả về giá trị của nó. Ví dụ: Nếu bạn muốn trả về giá trị của cột B, thì bạn cần nhập số 2 vào tham số col_index_num của hàm Vlookup.
Bước 7: Nhập các tùy chọn khác vào hàm Vlookup (nếu cần). Các tùy chọn này bao gồm tìm kiếm chính xác (exact match) hoặc tìm kiếm gần đúng (approximate match).
Bước 8: Nhấn Enter để hoàn tất việc sử dụng hàm Vlookup và trả về kết quả.
Cách sử dụng hàm Vlookup với mảng dữ liệu lớn
Nếu bạn đang sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm thông tin trong các bảng dữ liệu lớn, bạn có thể gặp phải vấn đề về tốc độ xử lý của hàm. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng các công cụ khác như INDEX và MATCH để tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Các tham số của hàm Vlookup
Khi sử dụng hàm Vlookup, bạn cần phải hiểu và thực hiện đúng các tham số để đạt được kết quả tìm kiếm chính xác. Dưới đây là các tham số của hàm Vlookup và cách sử dụng chúng:
Tham số lookup_value
Tham số lookup_value là giá trị cần tìm kiếm trong bảng dữ liệu. Tham số này có thể là một giá trị cố định, một ô trong bảng dữ liệu hoặc một hàm khác trả về giá trị.
Tham số table_array
Tham số table_array là phạm vi bảng dữ liệu chứa thông tin cần tìm kiếm. Tham số này bao gồm cả cột chứa giá trị cần trả về và cột chứa giá trị cần tìm kiếm. Bạn cần phải chắc chắn rằng phạm vi này bao gồm tất cả các dòng và cột của bảng dữ liệu.
Tham số col_index_num
Tham số col_index_num là số thứ tự của cột chứa giá trị cần trả về. Số thứ tự này tính từ cột đầu tiên trong phạm vi bảng dữ liệu.
Tham số range_lookup
Tham số range_lookup xác định cách tìm kiếm giá trị gần đúng. Tham số này có hai giá trị True hoặc False. Nếu range_lookup là True hoặc không được xác định, hàm Vlookup sẽ tìm kiếm giá trị gần đúng. Nếu range_lookup là False, hàm Vlookup sẽ tìm kiếm giá trị chính xác.
Tóm lại, việc hiểu và sử dụng đúng các tham số của hàm Vlookup là rất quan trọng để đạt được kết quả tìm kiếm chính xác. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm vững và áp dụng đúng các tham số này trong quá trình sử dụng hàm Vlookup.
Lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup
Khi sử dụng hàm Vlookup trong Excel, bạn cần lưu ý các điểm sau để tránh gặp phải các sai sót không đáng có.
Kiểm tra định dạng dữ liệu trên 2 sheet
Trước khi sử dụng hàm Vlookup, bạn cần kiểm tra định dạng dữ liệu trên 2 sheet để đảm bảo rằng chúng có cùng định dạng. Nếu dữ liệu trên hai sheet không cùng định dạng, bạn cần thực hiện các thao tác chuyển đổi định dạng để đảm bảo tính chính xác của kết quả tìm kiếm.
Sử dụng hàm Vlookup đúng cách để tránh sai sót
Để tránh gặp phải các sai sót không đáng có, bạn cần sử dụng hàm Vlookup đúng cách. Đầu tiên, bạn cần xác định giá trị tìm kiếm (lookup_value) và bảng dữ liệu (table_array) một cách chính xác. Sau đó, bạn cần xác định vị trí của cột chứa giá trị trả về (col_index_num) và đặt giá trị của tham số range_lookup theo ý muốn.
Kiểm tra kết quả trả về của hàm Vlookup
Sau khi sử dụng hàm Vlookup, bạn cần kiểm tra kết quả trả về để đảm bảo rằng chúng chính xác và đáp ứng yêu cầu của bạn. Nếu kết quả trả về không chính xác, bạn cần kiểm tra lại các tham số của hàm và đảm bảo rằng chúng được đặt đúng cách.
Ví dụ về cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet
Hàm Vlookup là một công cụ rất hữu ích trong Excel cho phép bạn tìm kiếm thông tin giữa hai sheet trong cùng một file. Dưới đây là hai ví dụ về cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet:
Ví dụ 1: Sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm thông tin sản phẩm từ sheet danh mục sản phẩm sang sheet bán hàng.
Giả sử bạn có hai sheet trong file Excel của mình, sheet danh mục sản phẩm và sheet bán hàng. Sheet danh mục sản phẩm chứa thông tin về tên sản phẩm, mã sản phẩm và giá bán của mỗi sản phẩm. Sheet bán hàng chứa thông tin về tên sản phẩm, số lượng sản phẩm bán ra và giá bán của mỗi sản phẩm.
Bạn muốn tìm kiếm thông tin về sản phẩm từ sheet danh mục sản phẩm và ghi lại thông tin này vào sheet bán hàng. Hãy sử dụng hàm Vlookup để thực hiện công việc này.
Đầu tiên, bạn cần chọn một ô trống trên sheet bán hàng và nhập công thức sau vào ô đó:
=VLOOKUP(A2,'Danh mục sản phẩm'!$A$2:$C$100,2,FALSE)Trong công thức này, A2 là giá trị tìm kiếm của bạn, ‘Danh mục sản phẩm’!$A$2:$C$100 là bảng dữ liệu bạn muốn tìm kiếm thông tin, 2 là chỉ số cột chứa thông tin bạn muốn trả về và FALSE là tham số range_lookup để đảm bảo chính xác kết quả tìm kiếm.
Sau đó, bạn cần kéo công thức này xuống các ô còn lại trên sheet bán hàng để tìm kiếm thông tin về tất cả các sản phẩm.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm Vlookup để tính tổng giá trị đơn hàng từ sheet bán hàng sang sheet tổng kết doanh số.
Giả sử bạn có hai sheet trong file Excel của mình, sheet bán hàng và sheet tổng kết doanh số. Sheet bán hàng chứa thông tin về tên sản phẩm, số lượng sản phẩm bán ra và giá bán của mỗi sản phẩm. Sheet tổng kết doanh số chứa thông tin về tổng giá trị đơn hàng của mỗi sản phẩm.
Bạn muốn tính tổng giá trị đơn hàng từ sheet bán hàng và ghi lại thông tin này vào sheet tổng kết doanh số. Hãy sử dụng hàm Vlookup để thực hiện công việc này.
Đầu tiên, bạn cần chọn một ô trống trên sheet tổng kết doanh số và nhập công thức sau vào ô đó:
=SUM(VLOOKUP(A2,'Bán hàng'!$A$2:$C$100,3,FALSE)*B2)Trong công thức này, A2 là giá trị tìm kiếm của bạn, ‘Bán hàng’!$A$2:$C$100 là bảng dữ liệu bạn muốn tìm kiếm thông tin, 3 là chỉ số cột chứa thông tin bạn muốn trả về, FALSE là tham số range_lookup để đảm bảo chính xác kết quả tìm kiếm và B2 là số lượng sản phẩm bán ra.
Sau đó, bạn cần kéo công thức này xuống các ô còn lại trên sheet tổng kết doanh số để tính tổng giá trị đơn hàng của tất cả các sản phẩm.
FAQ
Bạn có thắc mắc về cách sử dụng hàm Vlookup giữa hai sheet trong Excel? Sau đây là một số câu hỏi thường gặp về hàm Vlookup:
Câu hỏi: Hàm Vlookup có thể sử dụng giữa nhiều hơn 2 sheet không?
Có, hàm Vlookup có thể sử dụng giữa nhiều hơn 2 sheet bằng cách thêm tham số table_array vào hàm. Tham số này cho phép bạn tìm kiếm thông tin từ nhiều bảng dữ liệu khác nhau trong cùng một file Excel.
Câu hỏi: Tại sao kết quả trả về của hàm Vlookup không chính xác?
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến kết quả trả về của hàm Vlookup không chính xác, như sai giá trị tìm kiếm, sai định dạng của dữ liệu, sai cột chỉ mục, hoặc sai tham số range_lookup. Bạn nên kiểm tra lại các tham số của hàm Vlookup để đảm bảo kết quả trả về chính xác.
Câu hỏi: Làm thế nào để tìm kiếm thông tin giữa hai sheet có cấu trúc khác nhau?
Để tìm kiếm thông tin giữa hai sheet có cấu trúc khác nhau, bạn nên sử dụng hàm Vlookup kết hợp với hàm Index và Match. Hàm Index cho phép bạn lấy giá trị của một ô trong một bảng dữ liệu, trong khi hàm Match cho phép bạn tìm kiếm giá trị trong một dãy dữ liệu và trả về vị trí của giá trị đó trong dãy.
Câu hỏi: Hàm Vlookup có thể tìm kiếm thông tin theo chiều ngược lại không?
Có, bạn có thể sử dụng tham số range_lookup để tìm kiếm thông tin theo chiều ngược lạNếu tham số này có giá trị là FALSE hoặc 0, hàm Vlookup sẽ tìm kiếm thông tin chính xác theo giá trị tìm kiếm. Nếu tham số này có giá trị là TRUE hoặc 1, hàm Vlookup sẽ tìm kiếm thông tin gần đúng theo giá trị tìm kiếm.