Tìm hiểu cách xóa lịch sử máy in nhanh nhất để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả. Hãy đọc ngay bài viết của chúng tôi!
Giới thiệu
Bạn đã bao giờ tự hỏi lịch sử máy in là gì và tại sao lại cần xóa nó không? Lịch sử máy in là một tính năng hữu ích trong máy in, giúp cho người dùng có thể xem lại các tài liệu đã in và kiểm tra chúng. Tuy nhiên, nếu không xóa lịch sử máy in thì điều này có thể khiến bạn rơi vào tình trạng bị lộ thông tin cá nhân.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu vì sao lại cần xóa lịch sử máy in, tác hại của việc giữ lại lịch sử máy in và cách xóa lịch sử máy in nhanh nhất để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.
Các bước xóa lịch sử máy in trên Windows
Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Windows, thì việc xóa lịch sử máy in rất đơn giản. Dưới đây là các bước chi tiết để xóa lịch sử máy in trên Windows:
Bước 1: Mở Control Panel
Để xóa lịch sử máy in trên Windows, bạn cần truy cập vào Control Panel. Có nhiều cách để vào Control Panel, nhưng cách đơn giản nhất là bấm vào nút “Start” trên màn hình desktop và tìm kiếm “Control Panel”.
Bước 2: Tìm kiếm “Devices and Printers”
Sau khi mở Control Panel, bạn cần tìm kiếm mục “Devices and Printers”. Bạn có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng ô tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Control Panel.
Bước 3: Chọn máy in cần xóa lịch sử
Sau khi vào mục “Devices and Printers”, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Chọn máy in mà bạn muốn xóa lịch sử.
Bước 4: Xóa lịch sử máy in
Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn “See What’s Printing” và sau đó nhấn vào “Printer” để chọn “Cancel All Documents”. Việc này sẽ xóa toàn bộ lịch sử máy in trên máy tính của bạn.
Các Bước Xóa Lịch Sử Máy In Trên MacOS
Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành MacOS, việc xóa lịch sử máy in cũng rất đơn giản và dễ dàng. Hãy làm theo các bước sau để xóa lịch sử máy in trên MacOS:
Bước 1: Mở System Preferences
Đầu tiên, hãy mở System Preferences bằng cách nhấn vào biểu tượng “Apple” ở góc trái màn hình và chọn “System Preferences”.
Bước 2: Chọn “Printers and Scanners”
Tiếp theo, hãy chọn “Printers and Scanners” trong System Preferences.
Bước 3: Chọn máy in cần xóa lịch sử
Sau đó, hãy chọn máy in cần xóa lịch sử trong danh sách máy in.
Bước 4: Xóa lịch sử máy in
Cuối cùng, hãy nhấn vào nút “Open Print Queue” và chọn “Jobs” để hiển thị lịch sử máy in. Sau đó, hãy nhấn vào nút “Clear All Jobs” để xóa toàn bộ lịch sử máy in của máy in đó.
Các Phần Mềm Hỗ Trợ Xóa Lịch Sử Máy In
Nếu bạn muốn xóa lịch sử máy in một cách nhanh chóng và dễ dàng, các phần mềm hỗ trợ xóa lịch sử máy in là một lựa chọn tuyệt vờDưới đây là một số phần mềm hỗ trợ xóa lịch sử máy in đáng tin cậy mà bạn có thể sử dụng:
1. CCleaner
CCleaner là một phần mềm tuyệt vời để xóa lịch sử máy in cũng như các dữ liệu liên quan khác trên máy tính của bạn. CCleaner giúp bạn dễ dàng xóa các tệp tạm thời, lịch sử duyệt web và các tệp ứng dụng không cần thiết khác trên máy tính của bạn. Để xóa lịch sử máy in bằng CCleaner, bạn chỉ cần chọn “Printer Spooler” trong danh sách các tệp cần xóa và nhấp vào nút “Clean”.
2. CleanPrint
CleanPrint là một phần mềm miễn phí khác giúp bạn xóa lịch sử máy in một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nó cho phép bạn chỉ định máy in cần xóa lịch sử và tiến hành xóa. CleanPrint cũng cung cấp các tính năng khác, bao gồm việc chỉnh sửa và lọc nội dung trang web khi in.
3. PrintFlush
PrintFlush là một ứng dụng nhỏ gọn giúp bạn xóa lịch sử máy in và giải phóng bộ nhớ máy tính của bạn. Nó cho phép bạn xóa lịch sử máy in từ tất cả các máy in đã cài đặt trên máy tính của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột. PrintFlush cũng cung cấp tính năng giúp bạn giải phóng bộ nhớ đệm của máy tính và tăng tốc độ máy tính của bạn.
Với các phần mềm hỗ trợ xóa lịch sử máy in này, bạn có thể dễ dàng xóa lịch sử máy in một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng bạn nên chọn các phần mềm từ các nhà phát triển đáng tin cậy để đảm bảo an toàn thông tin của bạn.
Làm Thế Nào Để Tránh Lịch Sử Máy In Bị Lưu Lại?
Nếu bạn không muốn xóa lịch sử máy in nhưng vẫn muốn bảo vệ thông tin cá nhân của mình, thì dưới đây là một số cách để tránh lịch sử máy in bị lưu lạ
Cách Sử Dụng “Print Preview” Trước Khi In
Trước khi bạn in tài liệu, hãy sử dụng tính năng “Print Preview” để xem trước cách tài liệu sẽ được in và có thể chỉnh sửa lại nếu cần thiết. Bằng cách này, bạn sẽ có thể kiểm tra trước và tránh việc in những thông tin không cần thiết.
Chọn “Print to PDF” Thay Vì In Trực Tiếp
Thay vì in trực tiếp, bạn có thể chọn tính năng “Print to PDF” để lưu tài liệu dưới dạng PDF. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc lịch sử máy in bị lưu lại và đồng thời cũng giúp tiết kiệm giấy in.
Sử Dụng Các Dịch Vụ In Ấn Online
Nếu bạn muốn bảo vệ thông tin cá nhân của mình một cách tốt nhất, thì bạn nên sử dụng các dịch vụ in ấn online. Các dịch vụ này sẽ giúp bạn in tài liệu một cách an toàn và không để lại bất kỳ dấu vết nào trên máy in.