Cách đánh dấu trên file PDF: Tạo ghi chú và đánh số trang hiệu quả

Photo of author

By AnhNhu

Học cách đánh dấu trên file pdf dễ dàng và hiệu quả với các công cụ ghi chú, đánh số trang và đánh dấu văn bản. Tìm hiểu ngay!

Bạn đã bao giờ muốn đánh dấu, ghi chú hoặc thậm chí đánh số trang trên file PDF mà không biết cách làm? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách đánh dấu trên file PDF một cách dễ dàng và hiệu quả. Với những cách đơn giản và công cụ phổ biến, bạn có thể tùy chỉnh và quản lý file PDF theo ý muốn của mình.

Giới thiệu

Đánh dấu trên file PDF đang trở thành một yêu cầu quan trọng đối với nhiều ngườTừ việc ghi chú, đánh dấu văn bản, hình ảnh đến việc đánh số trang, tất cả đều giúp bạn tạo ra những phiên bản PDF cá nhân hóa và dễ dàng sử dụng. Nếu bạn là một người thường xuyên làm việc với các tài liệu PDF, việc biết cách đánh dấu trên file PDF sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những bất tiện không đáng có.

Cách đánh dấu trên file PDF

Cách đánh dấu bằng công cụ ghi chú trong Adobe Acrobat

Đối với những người sử dụng Adobe Acrobat, công cụ ghi chú là một trong những tính năng quan trọng để đánh dấu trên file PDF. Bạn có thể sử dụng công cụ này để thêm ghi chú văn bản, chú thích hình ảnh, hoặc thậm chí vẽ và chú thích trực tiếp lên file PDF của mình. Cách sử dụng công cụ ghi chú trong Adobe Acrobat như sau:

  1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat.
  2. Chọn công cụ “Ghi chú” từ thanh công cụ.
  3. Nhấp chuột vào vị trí bạn muốn thêm ghi chú trên file PDF.
  4. Viết nội dung ghi chú trong hộp thoại xuất hiện.

Cách thêm ghi chú và chú thích trực tiếp trên file PDF

Nếu bạn không sử dụng Adobe Acrobat hoặc muốn thêm ghi chú trực tiếp lên file PDF mà không cần sử dụng phần mềm đọc PDF, có một số công cụ trực tuyến miễn phí có thể hỗ trợ bạn. Dưới đây là cách thêm ghi chú và chú thích trực tiếp trên file PDF:

  1. Tìm và sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí như “Smallpdf”, “Sejda PDF Editor” hoặc “PDFescape”.
  2. Tải file PDF lên công cụ trực tuyến.
  3. Chọn công cụ “Ghi chú” hoặc “Chú thích” từ thanh công cụ của công cụ trực tuyến.
  4. Nhấp chuột vào vị trí bạn muốn thêm ghi chú hoặc chú thích trên file PDF.
  5. Viết nội dung ghi chú trong hộp thoại xuất hiện.

Sử dụng công cụ đánh dấu trên các trình đọc PDF trực tuyến

Ngoài việc thêm ghi chú, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ đánh dấu trên các trình đọc PDF trực tuyến để tạo các đánh dấu văn bản và hình ảnh trên file PDF. Các công cụ này thường cung cấp các tính năng như highlight, underline, strikeout và tạo các hình ảnh và phác thảo trực tiếp trên file PDF của bạn. Bạn chỉ cần tìm và sử dụng công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.

Cách đánh dấu văn bản và hình ảnh trên file PDF

Đánh dấu văn bản bằng công cụ highlight và underline

Đánh dấu văn bản trên file PDF giúp bạn làm nổi bật các thông tin quan trọng và dễ dàng tìm kiếm lại sau này. Hai công cụ phổ biến để đánh dấu văn bản trên file PDF là highlight và underline. Bạn có thể sử dụng các công cụ này bằng cách:

  • Highlight: Chọn công cụ “Highlight” từ thanh công cụ và kéo chuột để tạo một vùng highlight trên văn bản cần đánh dấu.
  • Underline: Chọn công cụ “Underline” từ thanh công cụ và kéo chuột để tạo một đường gạch chân dưới văn bản cần đánh dấu.

Thêm các hình ảnh và phác thảo trên file PDF

Nếu bạn muốn thêm hình ảnh hoặc phác thảo trực tiếp trên file PDF, một số công cụ đọc PDF trực tuyến cung cấp tính năng này. Bạn có thể chọn công cụ “Thêm hình ảnh” hoặc “Phác thảo” từ thanh công cụ và làm theo hướng dẫn để tạo và tùy chỉnh hình ảnh hoặc phác thảo trên file PDF của mình.

Cách đánh dấu trang và đánh số trang trên file PDF

Sử dụng công cụ đánh dấu trang trong Adobe Acrobat

Đánh số trang trên file PDF giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các trang của tài liệu. Trong Adobe Acrobat, bạn có thể sử dụng công cụ “Đánh dấu trang” để thêm số trang tự động trên file PDF. Cách sử dụng công cụ này như sau:

  1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat.
  2. Chọn công cụ “Đánh dấu trang” từ thanh công cụ.
  3. Chọn vị trí bạn muốn đánh số trang trên file PDF.
  4. Chọn kiểu đánh số trang và tuỳ chỉnh theo ý muốn.

Cách thêm đánh số trang tự động trên file PDF

Ngoài việc sử dụng công cụ đánh dấu trang trong Adobe Acrobat, bạn cũng có thể thêm đánh số trang tự động trên file PDF bằng cách sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí. Các công cụ này cho phép bạn tải file PDF lên và tuỳ chỉnh cách đánh số trang theo ý muốn.

FAQ: Câu hỏi thường gặp về cách đánh dấu trên file PDF

Làm thế nào để xóa các ghi chú và đánh dấu trên file PDF?

Để xóa các ghi chú và đánh dấu trên file PDF, bạn có thể sử dụng các công cụ ghi chú hoặc đánh dấu trực tuyến miễn phí như đã đề cập ở trên. Chỉ cần mở file PDF trong công cụ tương ứng và xóa các ghi chú hoặc đánh dấu không cần thiết.

Có cách nào đánh dấu trên file PDF mà không cần sử dụng phần mềm đọc PDF?

Có, bạn có thể sử dụng các công cụ đánh dấu trực tuyến miễn phí để đánh dấu trên file PDF mà không cần phải cài đặt phần mềm đọc PDF. Điều này tiện lợi cho những người không muốn tải về và cài đặt phần mềm trên máy tính của mình.

Làm thế nào để di chuyển hoặc chỉnh sửa các ghi chú đã đánh dấu trên file PDF?

Để di chuyển hoặc chỉnh sửa các ghi chú đã đánh dấu trên file PDF, bạn có thể sử dụng công cụ ghi chú trong Adobe Acrobat hoặc các công cụ đánh dấu trực tuyến miễn phí. Chỉ cần chọn và kéo chuột để di chuyển ghi chú đến vị trí mới hoặc chỉnh sửa nội dung ghi chú theo ý muốn.

Kết luận

Trên đây là những cách đánh dấu trên file PDF một cách dễ dàng và hiệu quả. Bằng cách sử dụng các công cụ ghi chú, đánh dấu, và đánh số trang, bạn có thể tạo ra những phiên bản PDF cá nhân hóa và dễ dàng quản lý tài liệu của mình. Hãy thử áp dụng những phương pháp này để tận dụng tối đa tiện ích của file PDF.

Nào Tốt Nhất, trang review đánh giá sản phẩm dịch vụ tốt nhất, hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đánh dấu trên file PDF một cách hiệu quả. Hãy truy cập Nào Tốt Nhất để tìm hiểu thêm về các công cụ và thông tin hữu ích khác liên quan đến PDF và nhiều lĩnh vực khác.