Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách khắc phục lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung, giúp bạn soạn thảo văn bản chuyên nghiệp hơn.
Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giớTuy nhiên, khi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016, bạn có thể gặp phải một số vấn đề như lỗi đánh số trang hoặc đánh số chương, lỗi khi chọn kiểu mục lục không đúng, lỗi khi chọn vị trí đặt mục lục trong văn bản, và nhiều vấn đề khác.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách khắc phục lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung. Đồng thời, chúng ta cũng sẽ nói về tầm quan trọng của mục lục trong văn bản và những lưu ý cần thiết khi tạo mục lục để giúp bạn có thể soạn thảo văn bản chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Nguyên nhân gây ra lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung
Khi tạo mục lục trong Word, bạn có thể gặp phải một số vấn đề liên quan đến lỗi lẫn nội dung. Có ba nguyên nhân chính gây ra lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung:
Lỗi khi đánh số trang hoặc đánh số chương
Khi đánh số trang hoặc chương trong Word, bạn cần chú ý đến định dạng số trang để tránh gây ra lỗi khi tạo mục lục. Nếu bạn không đặt định dạng số trang đúng cách, mục lục có thể bị lẫn nội dung, dẫn đến việc không thể tạo mục lục được.
Lỗi khi chọn kiểu mục lục không đúng
Một nguyên nhân khác gây ra lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung là khi bạn chọn kiểu mục lục không đúng. Nếu bạn chọn kiểu mục lục không phù hợp với nội dung của văn bản, mục lục sẽ không hiển thị đúng các mục và phần tử trong văn bản.
Lỗi khi chọn vị trí đặt mục lục trong văn bản
Cuối cùng, một nguyên nhân khác gây ra lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung là khi bạn chọn vị trí đặt mục lục trong văn bản không đúng. Nếu bạn đặt mục lục ở vị trí không phù hợp, mục lục sẽ không hiển thị đúng các mục và phần tử trong văn bản. Do đó, bạn cần phải đặt mục lục ở vị trí phù hợp để tránh gây ra lỗi khi tạo mục lục trong Word.
Cách khắc phục lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung
Nếu bạn gặp phải lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung, hãy thực hiện những thay đổi sau để khắc phục vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác:
Tùy chọn lại kiểu mục lục
Đôi khi kiểu mục lục bạn đã chọn không phù hợp với nội dung của văn bản, dẫn đến việc mục lục bị lẫn nội dung. Trong trường hợp này, bạn có thể tùy chọn lại kiểu mục lục phù hợp với nội dung của văn bản bằng cách:
-
Nhấn chuột phải vào mục lục và chọn “Định dạng mục lục”.
-
Chọn kiểu mục lục phù hợp với nội dung của văn bản.
-
Nhấn OK để lưu lại các thay đổ
Sửa lại định dạng số trang
Nếu bạn đã đánh số trang hoặc đánh số chương trong văn bản, việc sửa lại định dạng số trang có thể giúp bạn khắc phục lỗi tạo mục lục bị lẫn nội dung. Các bước thực hiện như sau:
-
Nhấn chuột phải vào số trang hoặc đánh số chương và chọn “Định dạng số trang”.
-
Kiểm tra lại định dạng số trang và đảm bảo rằng nó phù hợp với kiểu mục lục của bạn.
-
Nhấn OK để lưu lại các thay đổ
Sửa lại vị trí đặt mục lục trong văn bản
Nếu bạn đặt mục lục ở một vị trí không đúng trong văn bản, điều này cũng có thể dẫn đến lỗi tạo mục lục bị lẫn nội dung. Để sửa lại vị trí đặt mục lục trong văn bản, bạn làm theo các bước sau:
-
Nhấn chuột phải vào mục lục và chọn “Định dạng mục lục”.
-
Chọn tab “Định dạng”.
-
Chọn vị trí đặt mục lục phù hợp với văn bản của bạn.
-
Nhấn OK để lưu lại các thay đổ
Với những cách khắc phục lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung này, bạn có thể sửa lại mục lục trong Word một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Các lưu ý khi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016
Chọn kiểu mục lục phù hợp
Trước khi tạo mục lục trong Word, bạn cần chọn kiểu mục lục phù hợp với nội dung của văn bản. Word cung cấp nhiều kiểu mục lục khác nhau để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, chọn kiểu mục lục không đúng sẽ dẫn đến việc mục lục không hoạt động đúng cách hoặc bị lỗ
Chọn kiểu mục lục phù hợp với nội dung của văn bản sẽ giúp bạn tạo ra một mục lục chuyên nghiệp và dễ đọc.
Đặt vị trí đúng cho mục lục
Vị trí đặt mục lục trong văn bản cũng rất quan trọng. Nếu đặt mục lục không đúng vị trí, nó có thể không được hiển thị đúng cách hoặc không thể tìm thấy được. Vị trí đặt mục lục thường được đặt ở đầu hoặc cuối văn bản, hoặc ở trang đầu tiên hoặc trang sau đầu tiên.
Bạn cần đặt vị trí mục lục ở vị trí phù hợp để đảm bảo nó được hiển thị đúng cách và dễ tiếp cận.
Kiểm tra lại định dạng số trang
Định dạng số trang cũng là một yếu tố quan trọng khi tạo mục lục trong Word. Nếu định dạng số trang không đúng, mục lục có thể không hiển thị đúng cách hoặc bị lỗ
Bạn cần kiểm tra lại định dạng số trang trước khi tạo mục lục để đảm bảo rằng nó được định dạng đúng cách và tương thích với kiểu mục lục bạn đã chọn.
Một số ví dụ về cách khắc phục lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung
Khi tạo mục lục trong Word, bạn có thể gặp phải nhiều lỗi khác nhau. Dưới đây là một vài ví dụ về cách khắc phục hai lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung:
Ví dụ thứ nhất về lỗi khi chọn kiểu mục lục không đúng
Khi tạo mục lục trong Word, bạn cần chọn kiểu mục lục phù hợp với văn bản của mình. Nếu bạn chọn kiểu mục lục không đúng, bạn có thể gặp phải lỗi mục lục bị lẫn nội dung.
Ví dụ, nếu bạn chọn kiểu mục lục theo chức năng Outline Numbering của Word để tạo mục lục cho một tài liệu kỹ thuật, bạn sẽ thấy rằng các mục lục của mình bị lẫn với các tiêu đề khác trong văn bản. Để khắc phục vấn đề này, bạn cần chọn kiểu mục lục phù hợp với loại văn bản của mình.
Ví dụ thứ hai về lỗi khi đánh số trang hoặc đánh số chương
Một lỗi khác khi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung là lỗi khi đánh số trang hoặc đánh số chương. Nếu bạn không cài đặt định dạng đúng cho số trang hoặc chương trong văn bản, mục lục của bạn có thể bị lẫn với nội dung khác.
Ví dụ, nếu bạn muốn đánh số trang từ trang thứ hai của văn bản, nhưng lại để mặc định đánh số từ trang đầu tiên, thì khi tạo mục lục, số trang của các mục lục sẽ không đúng với nội dung thực tế. Để khắc phục vấn đề này, bạn cần sửa lại định dạng số trang hoặc chương trong văn bản.
Kết luận
Trên đây là những cách khắc phục lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung một cách đơn giản và dễ hiểu. Chúng ta đã tìm hiểu về những nguyên nhân gây ra lỗi tạo mục lục, cũng như cách khắc phục các lỗi này.
Ngoài ra, chúng ta cũng đã nói về tầm quan trọng của mục lục trong văn bản và những lưu ý cần thiết khi tạo mục lục để giúp bạn có thể soạn thảo văn bản chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Vì vậy, nếu bạn đang gặp phải lỗi tạo mục lục trong Word 2010, 2013 & 2016 bị lẫn nội dung, hãy tham khảo bài viết này để khắc phục vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác.
Nào Tốt Nhất hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình soạn thảo văn bản. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến đóng góp nào, hãy để lại bình luận bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tốt nhất.